2026年9月6日 加藤 広

お客様の条件を、
Notionで共有します

11名分の条件を一枚のNotionにまとめました。翔さんの操作は「質問に答える」「条件を書き換える」の2つだけ。あとは私が毎朝レインズを巡回します。

Notionとは条件を共有する、一枚のページです

翔さんが条件を書き、私がそれを読んで毎朝レインズを回します。やり取りはこの一枚に集約されるので、メールやメモで散らばりません。

管理は要りません

翔さんは書くだけ。集計・検索・記録は私が持ちます。

毎日見に来なくて大丈夫です

新着物件はLINEで直接お送りします。Notionは条件を変えるときだけ開けば十分です。

まちがえても、元に戻せます

欄を上書きするだけでOK。変更前の内容は自動で保存されています。

使い方翔さんにお願いするのは、2つだけ

1 私からの質問に答える

質問がある案件だけ一覧に出ます。右の空欄に一言書けば、その行は消えます。空になれば完了です。

2 条件が変わったら書き換える

その欄を上書きするだけ。日付も追記も要りません。

Notionのページ全体。上半分が翔さんの操作欄、下半分が加藤の作業用
ページ全体です。上半分が翔さんの操作欄、下は私の作業用です。画像はクリック(タップ)で拡大できます。
質問と回答欄が並んだ一覧画面
「①回答をお願いします」の画面。私からの質問と、右に回答欄が並びます。書くと行が消え、一覧が空になれば完了です。
お客様ごとの条件を書き換える一覧画面
「②条件を書き換える」の画面。条件が変わったら、その欄を上書きするだけです。

成果今日の時点で、1件出ました

登録した11名で試しに回したところ、さっそく顧客Bの条件で候補が見つかりました。

顧客B 錦糸町・スナック店舗 物件番号 100140547375

ハイタウン錦糸町

東京都墨田区江東橋4丁目21-6 / 半蔵門線 錦糸町 徒歩3分

賃料
33 万円
使用部分面積
17.00
所在階
1
敷金/礼金
6ヶ月/1ヶ月
取引態様:代理 / 元付業者の連絡先は別途お伝えします

江東橋・1階路面・錦糸町3分と、条件の中核を満たしています。用途の可否は物件データに載らないため、私が元付さんへ直接確認します。

6
毎日巡回できます顧客A・B・D・E・F・K
3
情報待ちで止まっています顧客C・G・H / 下のお願いをご覧ください
2
レインズの機能では探せません顧客I・J / 別のやり方をご相談させてください
お客様ごとの巡回状況を示すカード画面
私の巡回画面です。お客様ごとに直近の結果が入ります。「検索できませんでした」が、いま止まっている案件です。

お願い明日以降で、教えてください

次が分からず、検索が止まっています。急ぎではありません。明日、一緒に見ながら決めても構いません。

顧客C(新宿二丁目)

家賃の上限を教えてください。予算がないと候補を絞れず、検索そのものができません。

顧客G・H(一棟収益)

探す都道府県を3つまで挙げてください。レインズは所在地の指定枠が3つまでのためです。

各お客様の「希望エリア・沿線」

いまは空欄です(内容は「その他条件」に入っています)。「錦糸町5分以内、マルイ裏あたりまで可」のような普段の言葉で結構です。

このほかの細かい確認は、Notionの「①回答をお願いします」に一覧化してあります。お手すきのときで結構です。