11名分の条件を一枚のNotionにまとめました。翔さんの操作は「質問に答える」「条件を書き換える」の2つだけ。あとは私が毎朝レインズを巡回します。
翔さんが条件を書き、私がそれを読んで毎朝レインズを回します。やり取りはこの一枚に集約されるので、メールやメモで散らばりません。
翔さんは書くだけ。集計・検索・記録は私が持ちます。
新着物件はLINEで直接お送りします。Notionは条件を変えるときだけ開けば十分です。
欄を上書きするだけでOK。変更前の内容は自動で保存されています。
質問がある案件だけ一覧に出ます。右の空欄に一言書けば、その行は消えます。空になれば完了です。
その欄を上書きするだけ。日付も追記も要りません。
登録した11名で試しに回したところ、さっそく顧客Bの条件で候補が見つかりました。
ハイタウン錦糸町
東京都墨田区江東橋4丁目21-6 / 半蔵門線 錦糸町 徒歩3分
江東橋・1階路面・錦糸町3分と、条件の中核を満たしています。用途の可否は物件データに載らないため、私が元付さんへ直接確認します。
次が分からず、検索が止まっています。急ぎではありません。明日、一緒に見ながら決めても構いません。
家賃の上限を教えてください。予算がないと候補を絞れず、検索そのものができません。
探す都道府県を3つまで挙げてください。レインズは所在地の指定枠が3つまでのためです。
いまは空欄です(内容は「その他条件」に入っています)。「錦糸町5分以内、マルイ裏あたりまで可」のような普段の言葉で結構です。
このほかの細かい確認は、Notionの「①回答をお願いします」に一覧化してあります。お手すきのときで結構です。